Die Takasho AG (im Weiteren als „unsere Firma” genannt) hält sich an die Normen und Gesetze zum Schutze persönlicher Daten und geht mit Ihnen angemessen entsprechend der unten genannten fundamentalen Prinzipien um.
1. Die Definition persönlicher Daten
Als persönliche Daten werden Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Beruf, Telefonnummer, Emailadresse und alle weiteren Informationen bezeichnet, die zur Identifizierung des Kunden verwendet werden können.
2. Der Verwendungszweck persönlicher Daten
Unsere Firma gelangt durch legale und ehrliche Methoden an die persönlichen Daten der Kunden und verwendet sie in dem nötigen Umfang zur Erreichung der unten angeführten Verwendungszwecke.
Sollten wir direkt über persönliche Dokumente oder durch das Internet in den Besitz persönlicher Daten unserer Kunden gelangen werden wir jedes Mal den Verwendungszweck explizit anführen.
(1) Zum Zwecke der Auslieferung von angeforderten Unterlagen sowie Katalogen etc. an den Kunden.
(2) Zur Auslieferung von Werbegeschenken und Prämien während Kampagnen etc.
(3) Um Informationen über Direktversand, Mail, den Postweg etc.(z.B. Mail-Magazine) anzubieten.
(4) Um Kontakt mit dem Kunden zwecks Kundendienst und Wartung aufzunehmen.
(5) Um auf Bitten und Vorschläge bezüglich unserer Firma oder Waren unserer Firma zu antworten.
(6) Um den Zugang zu speziellen Bereichen unserer Webseite für Mitglieder zu ermöglichen.
(7) Begleitend zur Bevollmächtigung zum Warenversand unserer Warenannahmestelle die
Bevollmächtigung zum Umgang mit persönlichen Daten, für den Versand und zur Kontaktaufnahme.
Unsere Firma hat die Befugnis zur Freigabe, Korrektur, Ergänzung und zum Löschen,
zum Beenden der Verwendung, zur Eliminierung und zum Beenden der Weitergabe an Dritte
〔im Folgenden als“Freigabe etc.“bezeichnet〕von 1. Bis 6.
Statistisches Material aus Umfragen usw. wird so verarbeitet und verwendet dass sich keine
Rückschlüsse auf die Identität des Kunden schließen lassen.
3. Die Verwaltung persönlicher Daten
(1) Unsere Firma hat „Vorschriften zum Schutz persönlicher Daten in der Takasho AG“ bestimmt, bei Vorstand, Personal, Teilzeitkräften, Leiharbeitern etc. bis in alle Winkel bekannt gemacht und lässt sie diese ausführen, verbessert und erhält aufrecht.
(2) Unsere Firma strebt nach einer angemessenen Verwaltung zur Verhinderung von Verlust, Zerstörung, Verlust sowie Durchsickern persönlicher Daten.
4. Das Anbieten persönlicher Daten an Dritte
(1) Unserer Firma gibt ohne vorherige Einwilligung unserer Kunden keine Daten an Dritte weiter.
Allerdings gilt diese Begrenzung nicht bei der Bereitstellung von persönlichen Informationen im gesetzlich erlaubten Rahmen an z.B. beauftragte Zustellunternehmen sowie den im folgenden Paragraphen angeführten Verwendungen.
(2) Unsere Firma nutzt die Kundendaten wie folgt:
１. Die genutzten Posten der persönlichen Daten
Die unter „１ Die Definition persönlicher Daten“aufgeführten Informationen
２. Der Umfang der Nutzery
Innerhalb der Takasho Gruppe.
３. Verwendungszweck
Entsprechend “２ Der Verwendungszweck persönlicher Daten“
４. Der Verantwortliche bezüglich der Verwaltung persönlicher Daten
Takasho AG
5. über Freigabe, Korrektur, Ergänzung, Löschen und Beenden der Verwendung
(1) Unsere Firma wird auf Antrag des Kunden die bei uns gespeicherten persönlichen Daten
unverzüglich unter Beachtung des Gesetzes und firmeninterner Bestimmungen freigeben.
(2) Unsere Firma wird bei Antrag des Kunden nach Korrekturen, Ergänzungen, Löschungen bzw. dem Beenden der Nutzung unverzüglich unter Achtung von Gesetz und firmeninterner Bestimmungen den Sachverhalt prüfen und entsprechend reagieren.
(3) Bezüglich obiger Anträge nutzen Sie bitte die Bestimmungen unserer Firma bezüglich des Ablaufes. Wir werden überprüfen ob der Antrag von Ihnen persönlich bzw. einem berechtigten Stellvertreter stammt. Für genau Informationen wenden Sie sich bitte an den unter 6 angegebenen „Schalter für Informationen bezüglich der Verwendung persönlicher Daten“
(4) Unsere Firma hat nicht die Befugnis die zum Ziel von 2“Der Verwendungszweck persönlicher Daten7“verwendeten persönlichen Daten（persönliche Daten zu deren Verwendung wir die Befugnis erhalten haben）zu veröffentlichen, von daher veröffentlichen wir sie nicht. Mit der Bitte um Kenntnisnahme.
6. Schalter für Informationen bezüglich der Verwendung persönlicher Daten
Kontaktadresse： Takasho AG Beratungsstelle bezüglich persönlicher Daten （Abteilung für allgemeine Angelegenheiten）
Adresse： 20-1 Minami-akasaka, Kainan City, 642-0017 Wakayama JAPAN
Telefon：073-486-2540
Email: soumubu＠takasho.co.jp
Da wir direkte Anfragen durch einen persönlichen Besuch in unserer Firma nicht bearbeiten können
bitten wir Sie durch die von uns angebotenen Medien Kontakt mit uns aufzunehmen.
Gegenwärtig gehört keine anerkannte Gruppe zum Schutz persönlicher Daten zu unserer Firma.
7. Bezüglich Revision
Verbesserungen unserer Firma am Datenschutz bezüglich des Umgangs mit persönlichen Informationen sind möglich.